¿Si teletrabajan dos días a la semana necesito acuerdo?

Probablemente sí. Dos días de cinco suponen un 40 % de la jornada, por encima del 30 % que fija la Ley 10/2021, así que se considera trabajo a distancia regular y requiere acuerdo por escrito.

¿Es obligatorio pagar los gastos?

Sí. La ley establece que el trabajo a distancia será sufragado o compensado por la empresa y no puede suponer gastos para la persona trabajadora. La forma de compensación puede fijarse en el convenio colectivo o en el acuerdo.

¿Puedo obligar a alguien a teletrabajar?

No con carácter general. El trabajo a distancia es voluntario para ambas partes y no puede imponerse mediante una modificación sustancial de condiciones. Las situaciones excepcionales, como emergencias sanitarias, tienen reglas propias.

Teletrabajo: el acuerdo por escrito obligatorio

Mujer teletrabajando desde casa en una videollamada

Lo importante en breve

Es teletrabajo regular si supera el 30 % de la jornada en tres meses.
El acuerdo debe firmarse por escrito y es voluntario.
La empresa debe compensar los gastos y evaluar los riesgos.

La Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia, regula el teletrabajo regular, que es el que se presta en un periodo de referencia de tres meses con un mínimo del 30 % de la jornada o el porcentaje proporcional equivalente.

El acuerdo de trabajo a distancia

Debe formalizarse por escrito antes de empezar y es voluntario para ambas partes. Su contenido mínimo incluye, entre otros puntos:

Inventario de medios, equipos y herramientas.
Enumeración de los gastos y forma de compensarlos.
Horario y reglas de disponibilidad.
Porcentaje y distribución entre trabajo presencial y a distancia.
Lugar de trabajo a distancia elegido por la persona trabajadora.
Plazo de preaviso para la reversibilidad, si se prevé.
Medios de control empresarial de la actividad.

Otras obligaciones

Copia del acuerdo a la representación legal de la plantilla y comunicación a la oficina de empleo.
Evaluación de riesgos del puesto a distancia, incluida la ergonomía y los riesgos psicosociales.
Registro horario también en el teletrabajo.
Garantizar el derecho a la desconexión digital.

Errores habituales

Mantener teletrabajo habitual sin acuerdo firmado, no compensar los gastos o no evaluar los riesgos son incumplimientos frecuentes que la Inspección de Trabajo revisa.

A quién afecta

Empresas con personas que teletrabajan de forma regular.

Qué conviene hacer

Firmar el acuerdo de trabajo a distancia, definir la compensación de gastos, evaluar riesgos y mantener el registro horario.

Preguntas frecuentes

¿Si teletrabajan dos días a la semana necesito acuerdo?: Probablemente sí. Dos días de cinco suponen un 40 % de la jornada, por encima del 30 % que fija la Ley 10/2021, así que se considera trabajo a distancia regular y requiere acuerdo por escrito.
¿Es obligatorio pagar los gastos?: Sí. La ley establece que el trabajo a distancia será sufragado o compensado por la empresa y no puede suponer gastos para la persona trabajadora. La forma de compensación puede fijarse en el convenio colectivo o en el acuerdo.
¿Puedo obligar a alguien a teletrabajar?: No con carácter general. El trabajo a distancia es voluntario para ambas partes y no puede imponerse mediante una modificación sustancial de condiciones. Las situaciones excepcionales, como emergencias sanitarias, tienen reglas propias.