NORMAI

Ley 10/2021 de trabajo a distancia

Teletrabajo y trabajo a distancia en la empresa

Firma el acuerdo de trabajo a distancia, compensa los gastos y evalúa el puesto, con cada paso organizado en NORMAI.

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¿A quién afecta la ley de trabajo a distancia?

Afecta a cualquier empresa, sea cual sea su tamaño, en la que alguna persona trabaje a distancia de forma regular: al menos el 30 % de la jornada en un periodo de tres meses.

  • Una persona que teletrabaja dos días a la semana.
  • Un equipo híbrido que alterna casa y oficina.
  • Una persona contratada para trabajar desde su domicilio.
  • Un contrato con una persona menor de edad o un contrato formativo, que debe garantizar al menos un 50 % de trabajo presencial.

Por debajo del 30 % no se aplica la Ley 10/2021, aunque sí el resto de normas laborales, como el registro de jornada o la desconexión digital.

Qué exige en la práctica

El trabajo a distancia es voluntario para la empresa y para la persona trabajadora, y necesita un acuerdo por escrito antes de empezar.

  • Acuerdo de trabajo a distancia por escrito, antes de empezar.
  • Contenido mínimo del acuerdo: medios, gastos, horario, porcentaje, lugar, reversibilidad y control.
  • Copia básica a la representación de la plantilla en diez días y envío a la oficina de empleo.
  • Inventario y entrega de los equipos y herramientas.
  • Compensación de los gastos del trabajo a distancia.
  • Evaluación de riesgos del puesto a distancia, incluidos los ergonómicos y psicosociales.
  • Registro de jornada también en el teletrabajo.
  • Política interna de desconexión digital.
  • Instrucciones de protección de datos y seguridad de la información.
  • Mismos derechos que las personas que trabajan en el centro.

Negarse a teletrabajar o pedir volver al trabajo presencial no justifica un despido ni una modificación sustancial de las condiciones de trabajo.

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¿Cuánto cumples con el teletrabajo?

Estamos preparando el test de Teletrabajo y trabajo a distancia. Con unas preguntas de sí o no sabrás qué medidas tienes implantadas y cuáles conviene revisar.

  1. 1

    Respondes preguntas de sí o no

  2. 2

    Ves cuánto cumples

  3. 3

    Sabes qué medidas revisar

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Informe orientativo basado en tus respuestas. No equivale a una auditoría ni certifica el cumplimiento legal.

Ejemplo de informe

Teletrabajo y trabajo a distancia

Nivel de cumplimiento

Hay una base, pero quedan medidas sin implantar.

  • Acuerdo de trabajo a distanciaImplantado
  • Medios y compensación de gastosA revisar
  • Riesgos, jornada y desconexiónPendiente

Datos de ejemplo. Tu informe depende de tus respuestas.

Qué incluye el servicio de Teletrabajo y trabajo a distancia en NORMAI

Pensado para empresas con personas que trabajan a distancia de forma regular, sea cual sea su tamaño.

  • Guía para saber cuándo el teletrabajo es regular.
  • Modelo de acuerdo de trabajo a distancia con el contenido mínimo legal.
  • Inventario de medios, equipos y herramientas.
  • Criterios para calcular y compensar los gastos.
  • Copia básica para la representación y la oficina de empleo.
  • Cuestionario de autoevaluación del puesto a distancia.
  • Instrucciones de protección de datos y seguridad para el teletrabajo.
  • Formación para las personas que teletrabajan.

Documentación y evidencias

Los documentos que debes tener firmados y archivados por cada persona que trabaja a distancia.

  • Acuerdo de trabajo a distancia firmado.
  • Inventario de equipos entregados.
  • Justificante de entrega de la copia básica.
  • Evaluación de riesgos del puesto a distancia.
  • Registro de jornada.

Cómo funciona NORMAI

  1. 1

    Información inicial

    Indica en el diagnóstico si alguna persona trabaja a distancia y qué parte de su jornada.

  2. 2

    Activa tus normativas

    Contrata Teletrabajo y trabajo a distancia desde tu panel en cuanto esté disponible, con su precio publicado antes de contratar.

  3. 3

    Preparación

    Completa el acuerdo de cada persona con sus medios, gastos, horario, porcentaje y lugar de trabajo.

  4. 4

    Aplicación

    Firma el acuerdo antes de empezar, entrega la copia básica en diez días y evalúa el puesto a distancia.

  5. 5

    Seguimiento

    Revisa los acuerdos cuando cambien las condiciones y comprueba cada nueva persona que teletrabaje. Al llegar al 100 % de las tareas recibes el Distintivo NORMAI de esta normativa, que no es una certificación legal ni una auditoría.

¿Cuánto cuesta el servicio de Teletrabajo y trabajo a distancia?

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Se publicará en la tabla de precios antes de que puedas contratarlo. Importes anuales sin IVA, con su equivalente mensual, igual que el resto de normativas.

Mientras Teletrabajo y trabajo a distancia se prepara, haz el diagnóstico gratuito y descubre qué otras normativas te afectan y cuánto cuestan.

Lo verás en el diagnóstico antes de contratar, sin permanencia.

La formación de tu plantilla actual y de las nuevas incorporaciones está incluida, sin coste adicional.

Descubre qué debes cumplir

Normativa y fuentes oficiales

Artículos clave

La información de esta página tiene carácter general y no sustituye el análisis de las circunstancias concretas de cada organización.

Preguntas frecuentes sobre teletrabajo

¿Cuándo es obligatorio firmar un acuerdo de teletrabajo?

Cuando una persona trabaja a distancia, en un periodo de tres meses, al menos el 30 % de su jornada o el porcentaje proporcional según la duración del contrato. El acuerdo debe firmarse por escrito antes de empezar (artículos 1 y 6 de la Ley 10/2021).

¿Si alguien teletrabaja dos días a la semana necesito acuerdo?

Normalmente sí. Dos días de cinco suponen el 40 % de la jornada, por encima del 30 % que fija la ley, así que es trabajo a distancia regular y necesita acuerdo por escrito.

¿La empresa tiene que pagar los gastos?

Sí. El trabajo a distancia debe ser sufragado o compensado por la empresa y no puede suponer gastos para la persona trabajadora. El convenio colectivo puede fijar cómo se calculan y se pagan (artículo 12 de la Ley 10/2021).

¿Puedo obligar a una persona a teletrabajar?

No. El trabajo a distancia es voluntario para ambas partes y no puede imponerse mediante una modificación sustancial de condiciones (artículo 5 de la Ley 10/2021).

¿Qué pasa si no hay acuerdo por escrito?

No formalizar el acuerdo de trabajo a distancia en los términos legales es una infracción grave, con multa de 751 a 7.500 euros (artículos 7.1 y 40.1 de la LISOS).

¿Hay que evaluar los riesgos del puesto en casa?

Sí. La evaluación debe tener en cuenta los riesgos propios del trabajo a distancia, sobre todo ergonómicos y psicosociales, y solo alcanza la zona donde se trabaja. Si hace falta visitar el domicilio, la persona trabajadora tiene que dar su permiso (artículo 16 de la Ley 10/2021).

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