Confidencialidad y control de accesos
Secretos Empresariales: protege tu información reservada
Identifica qué información de tu organización es reservada, formaliza los acuerdos de confidencialidad y conserva la evidencia de las medidas adoptadas.
Sin medidas previas identificables, la información copiada queda desprotegida: la protección depende de lo que se hizo antes del problema.
Desde349 €el primer año
Después, 199 €/año de seguimiento
Precio definitivo antes de contratar · Sin permanencia
Cómo se protege un secreto empresarial
Para que tu método de trabajo, tus precios o tu cartera de clientes estén protegidos, deben estar identificados como información reservada y contar con acuerdos de confidencialidad firmados y medidas razonables de protección.
¿A quién puede afectar Secretos Empresariales?
Puede interesar a organizaciones con conocimiento propio, software, procedimientos, recetas, precios o cartera de clientes que quieran preservar esa información.
- Una empresa con un método de trabajo propio.
- Un negocio con listas de precios y márgenes reservados.
- Una organización con cartera de clientes y contactos.
- Un desarrollo de software o una base de datos propia.
No toda la información es un secreto empresarial: debe tratarse de información no divulgada, con valor por ser secreta y protegida con medidas razonables.
Qué exige en la práctica
- Identificar por escrito qué información es reservada.
- Firmar acuerdos de confidencialidad con equipo y proveedores.
- Limitar accesos y proteger los archivos sensibles.
- Guardar evidencia de las medidas adoptadas.
La protección se apoya en poder acreditar qué medidas existían antes de la fuga o el uso indebido de la información.
Lo que exige la ley y lo que te da NORMAI
A la izquierda, la obligación. A la derecha, lo que recibes al contratarlo con NORMAI.
La ley te exige
- Identificar por escrito qué información es reservada.
- Firmar acuerdos de confidencialidad con equipo y proveedores.
- Limitar accesos y proteger los archivos sensibles.
- Guardar evidencia de las medidas adoptadas.
NORMAI te da
- Identificación por escrito de la información reservada.
- Acuerdos de confidencialidad para personal y proveedores.
- Cláusulas de confidencialidad en contratos.
- Criterios de limitación de accesos.
- Pautas de protección de archivos y sistemas.
- Tareas de revisión con responsable.
- Organización de documentos y evidencias.
Al contratar la implantación, la formación de todo tu equipo está incluida
La plantilla actual y las personas que se incorporen en el futuro reciben la formación de esta normativa sin coste adicional: no se paga por usuario ni se contratan cursos aparte, como hacen otras consultoras. Queda registrada como evidencia y con certificado por persona.
Qué incluye el servicio de Secretos Empresariales en NORMAI
El contenido definitivo depende del tipo de información y del alcance contratado.
- Identificación por escrito de la información reservada.
- Acuerdos de confidencialidad para personal y proveedores.
- Cláusulas de confidencialidad en contratos.
- Criterios de limitación de accesos.
- Pautas de protección de archivos y sistemas.
- Tareas de revisión con responsable.
- Organización de documentos y evidencias.
Documentación y evidencias
Según la actividad y el alcance contratado, el servicio puede preparar, revisar u organizar los siguientes documentos y registros.
- Inventario de información reservada.
- Acuerdos de confidencialidad firmados.
- Registro de accesos autorizados.
- Evidencias de las medidas de protección adoptadas.
Qué necesitaremos conocer
La recogida de información está organizada para reducir correos y reuniones. Solo pedimos lo que influye realmente en el alcance del trabajo.
- Actividad y forma jurídica.
- Plantilla y centros de trabajo.
- Organización interna y responsables.
- Servicios, canales y clientes.
- Herramientas y proveedores utilizados.
- Documentación previa existente.
Qué actuaciones dependen de tu organización
D&C Consulting prepara el trabajo técnico incluido en el servicio. Determinadas decisiones y actuaciones solo pueden realizarse desde dentro de la organización.
- Facilitar información correcta y actualizada.
- Designar responsables internos cuando corresponda.
- Aprobar o firmar los documentos necesarios.
- Comunicar las instrucciones a las personas afectadas.
- Aplicar las medidas organizativas y técnicas indicadas.
- Informar de los cambios relevantes que se produzcan.
- Conservar las evidencias correspondientes.
Cómo implantamos el servicio
- 01
Información inicial
Recogemos de forma estructurada los datos necesarios y reutilizamos la información que ya nos hayas facilitado para otras normativas.
- 02
Análisis
Revisamos la actividad, la plantilla, el alcance y las circunstancias que determinan qué obligaciones pueden resultar aplicables.
- 03
Preparación
Preparamos la documentación, los procedimientos, la formación y las tareas incluidas en la propuesta.
- 04
Aplicación
Indicamos qué debe aprobarse, firmarse, comunicarse, configurarse, conservarse o revisarse dentro de la organización.
- 05
Seguimiento
NORMAI organiza el progreso, las tareas periódicas y las evidencias, y avisa cuando la norma o tus circunstancias cambian.
¿Cuánto cuesta el servicio de Secretos Empresariales?
Desde349 €el primer año
Después, 199 €/año de seguimiento
El precio definitivo depende de la actividad, la plantilla, los centros, el alcance necesario y la documentación previa. Recibirás una propuesta cerrada antes de contratar.
Conocerás el precio antes de comenzar.
Incluido en el precio: la formación de todo tu equipo, actual y futuro, sin coste por usuario ni cursos aparte.
Preguntas frecuentes sobre Secretos Empresariales
¿Hay que registrar el secreto en algún organismo?
No existe un registro de secretos empresariales: la protección depende de que la información sea secreta, tenga valor por serlo y esté protegida con medidas razonables.
¿Basta con una cláusula en el contrato de trabajo?
Es un elemento importante, pero conviene acompañarla de la identificación de la información y de medidas efectivas de control de accesos.
¿Y con los proveedores?
Cuando acceden a información reservada, conviene formalizar acuerdos de confidencialidad antes de facilitarles el acceso.
¿Qué ocurre si no se adoptan medidas?
Sin medidas previas identificables, resulta mucho más difícil defender que la información copiada estaba protegida.
Normativa y fuentes oficiales
La información de esta página tiene carácter general y no sustituye el análisis de las circunstancias concretas de cada organización.
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